Privacy van gegevens
Laatst bijgewerkt: 26 augustus 2026
1. Verantwoordelijke
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
Nick Plette Fotografie (NPFotografie)
Eigenaar: Nick Plette
KvK-nummer: 98651196
NPFotografie gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van werkzaamheden, het onderhouden van contact, het uitvoeren van opdrachten en andere gerechtvaardigde bedrijfs- en journalistieke doeleinden.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Afhankelijk van de aard van het contact of de opdracht kan NPFotografie persoonsgegevens verwerken, waaronder:
naam en achternaam;
bedrijfs- en organisatienaam;
e-mailadres;
telefoonnummer, wanneer dit door de betrokkene wordt verstrekt of wanneer telefonisch contact wordt afgesproken;
gegevens die noodzakelijk zijn voor een opdracht of samenwerking;
factuur- en administratieve gegevens;
overige persoonsgegevens die iemand vrijwillig verstrekt in het kader van contact, een opdracht of een verzoek.
NPFotografie probeert niet meer persoonsgegevens te verzamelen of te bewaren dan noodzakelijk is voor het betreffende doel.
3. Contactgegevens van opdrachtgevers en contacten
Gegevens van opdrachtgevers, potentiële opdrachtgevers en andere zakelijke contacten worden uitsluitend verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor het onderhouden van contact, het bespreken of uitvoeren van een opdracht, het afhandelen van een aanvraag of het onderhouden van een zakelijke relatie.
De gegevens worden veilig en beschermd opgeslagen zolang deze nodig zijn voor het betreffende doel.
Wanneer de gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om bepaalde gegevens langer te bewaren.
In overleg met een opdrachtgever of zakelijke relatie kunnen contactgegevens langer worden bewaard wanneer daar een gerechtvaardigd zakelijk doel voor bestaat, bijvoorbeeld om een bestaande zakelijke relatie te kunnen onderhouden of om in de toekomst opnieuw contact te kunnen opnemen.
Een dergelijke bewaartermijn bedraagt in beginsel maximaal drie jaar, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is of met de betrokkene andere afspraken zijn gemaakt.
4. Beveiliging en vertrouwelijkheid
NPFotografie neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik, wijziging of openbaarmaking.
Persoonsgegevens worden niet openbaar gemaakt wanneer daarvoor geen rechtmatige grondslag of andere geldige reden bestaat.
Vanwege de aard van de journalistieke en fotografische werkzaamheden wordt extra zorgvuldig omgegaan met gegevens die betrekking hebben op opdrachtgevers, betrokkenen bij incidenten en andere personen die in het kader van werkzaamheden contact hebben met NPFotografie.
5. Journalistieke werkzaamheden
NPFotografie verricht journalistieke fotografie en verslaggeving. Daarbij kunnen persoonsgegevens onderdeel zijn van journalistieke werkzaamheden, bijvoorbeeld wanneer personen herkenbaar in beeld komen of wanneer informatie over een gebeurtenis wordt verwerkt.
Bij journalistieke werkzaamheden wordt rekening gehouden met de toepasselijke privacywetgeving, de journalistieke context en de belangen van betrokkenen.
Wanneer persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor journalistieke doeleinden, kan de daarvoor geldende journalistieke uitzondering binnen de toepasselijke privacywetgeving van toepassing zijn.
Dit betekent niet dat persoonsgegevens buiten de journalistieke context onbeperkt mogen worden verwerkt of bewaard.
6. Verstrekking aan derden
NPFotografie verstrekt persoonsgegevens niet zonder reden aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, dienstverlening of wettelijke verplichting, kunnen bepaalde gegevens worden gedeeld met partijen die bij de uitvoering daarvan betrokken zijn.
Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
7. Bewaartermijnen
NPFotografie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.
De exacte bewaartermijn kan verschillen afhankelijk van het soort gegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt.
Wanneer gegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of op een andere wijze zodanig verwerkt dat de persoon niet langer identificeerbaar is, tenzij een wettelijke verplichting tot bewaren bestaat.
Voor zakelijke contacten kan, wanneer daarvoor een gerechtvaardigd doel bestaat en dit in overleg met de betrokkene gebeurt, een bewaartermijn van maximaal drie jaar worden gehanteerd.
Administratieve en fiscale gegevens kunnen op grond van wettelijke verplichtingen langer moeten worden bewaard. Een wettelijke bewaarplicht gaat voor op de hierboven genoemde reguliere bewaartermijnen.
8. Rechten van betrokkenen
Wanneer NPFotografie persoonsgegevens van iemand verwerkt, kan die persoon – afhankelijk van de omstandigheden en de toepasselijke wetgeving – onder meer verzoeken om:
inzage in de persoonsgegevens;
correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
verwijdering van persoonsgegevens;
beperking van de verwerking;
overdracht van persoonsgegevens;
bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking.
Een verzoek kan worden ingediend via:
NPFotografie kan bij een verzoek om persoonsgegevens aanvullende informatie vragen om de identiteit van de verzoeker vast te stellen en te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.
Niet ieder verzoek kan in alle omstandigheden worden ingewilligd. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn wanneer NPFotografie wettelijk verplicht is bepaalde gegevens te bewaren of wanneer een andere wettelijke grondslag zich tegen verwijdering of beperking verzet.
9. Verwijdering van gegevens
Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, worden deze verwijderd, tenzij een wettelijke verplichting of andere rechtmatige grond bestaat om de gegevens langer te bewaren.
Een verzoek tot verwijdering kan worden ingediend via info@nickplettefotografie.com.
10. Wijzigingen
NPFotografie kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer de werkwijze, dienstverlening of toepasselijke wet- en regelgeving verandert.
De meest recente versie van deze privacyverklaring wordt op deze website gepubliceerd.
11. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens of het uitoefenen van privacyrechten kan contact worden opgenomen via:
Voor financiële en administratieve zaken: